ろくでなし☆J-POP

イベントお疲れ様でした。



しかし、やるべきことはまだあります。
当日着ていただいたお客様に、感謝のメールを送りましょう。
できれば、問題点や今後の課題などを聞けると良いです。
そういった意見は非常に貴重なものなので大切にしましょう。

また、SNSやブログに当日の模様と感想をアップしましょう。
写真や映像などは今後来ていただくお客さんがいる場合でもファンになっていただきやすいものですし、続けていくイベントであるならば、過去資料として後日使えますので、出来る限り残しておくべきです。

facebookのファンページやmixiコミュニティがあれば、そこに写真をアップ。
youtubeやその他SNSに動画をアップ。

今回来ていただいたお客様にまた次回来ていただけるよう、
まだ来たことないお客様に、イベントの内容を知ってもらえるよう、
イベントを続けて行けられるよう
たくさんの方向を見出しましょう。

以上で、オーガナイザーのススメコラムは一旦終了です。

ろくでなし☆JPOPで培ったノウハウを出しきりました。

しかし、こういった考察には終わりはありません。

お客様に楽しんでもらえるように
出演者に楽しんでもらえるように
スタッフに楽しんでもらえるように

そして自分が楽しめるように

より良く、安全で、楽しいイベントづくりを心がけたいと思います。

そろそろクローズ時間になり、最後の曲が流れ出しました。

最後の曲が終わり、マイクを持って感謝の辞を述べたら、最後の締め「バラシ」です。



バラシは会場を元通りにする作業です。できるだけ素早く現状復帰をするのが理想的です。まずはお客様を外に出しつつ、DJブースを片付けていきましょう。

当然、出演者・スタッフ共に既に酔っ払い状態であることは間違いありません。なので、最後の力を振り絞り、オーガナイザーは現状復帰が出来ているかどうか、お客様・スタッフに忘れ物がないかをチェックして、ハコの人に挨拶をしましょう。

また、会場出てすぐのところにお客様が集まっていると、お店側に迷惑をかけてしまいます。最後まできちんとお客様を誘導させてあげるのが務めです。

経験で言うと、一番テンションが下がるのは停電です。



ケンカ・ナンパなどはろくでなし☆J-POPではありません。まあ、ナンパなんかも無理強いしなければ勝手にやったらいいと思います。

しかし、他のイベントで見て、一気にテンションが下がるのはケンカです。当事者じゃなくとも見ていて気持ちのいいものではありません。クラブイベントというのは警察を呼ばれてもちょっと困った状態になってしまうが多いので、みんなが一丸となって外に連れ出し、警察を来るのを待ちましょう。

そして、はっきり言えばどうしようもないのが停電です。お店のブレーカーが落ちてしまったり、時にはねずみがかじってたりします。一発で終われば、ちょっとしたアクシデントで済むのですが、大抵の場合もう一二回きます。当然、ブレーカーなんて落ちるようには設定されていないわけですがら、何らかの問題があって落ちているわけです。

なので、一度ブレーカーが落ちた場合は、一回落ちた時点でお店の人に何が原因なのかきっちり見てもらったほうが良いと思います。

ブレーカー以外の問題で音が止まる・映像が出ないなんていう問題は日常茶飯事です。
そういった問題は起きる前提で、予備のケーブルを準備する、本番中ケーブルが抜けないように養生テープで巻いておく、など最新の注意を払っておきましょう。

諸問題は、最悪の場合を想定し仕込み時間に解決しておくべきです。

いよいよ開場です



クラブイベントではOPENと同時にお客様がなだれ込むといったことは滅多にありません。オープン直後にお客様がいなくとも、焦らず余裕を持って行動しましょう。

序盤に来たお客様は、中の人がほとんどスタッフと出演者と言う状況です。良い音楽が流れているということはあれど、どうしたらいいのかわからないというのが本音だと思います。スタッフ側でお客様にお声がけし、今日の趣旨を説明するなど飽きさせないケアを心がけましょう。

中盤にさしかかりお客様が増えてきて、盛り上がりを見せてきても決してケアを忘れたりしてはいけません。
お客様はお金を払ってイベントに来てくださっているわけです。

ならば当然、チケット分の楽しさをこちら側が提供しなくてはいけません。

大抵が1drink付きですので、
ドリンク分と良い音楽+α＝チケット代
お客様側にたった場合、この図式になります。+αをどうつくるかが、お客様に取っての満足度となります。わかりやすいのは「お友達を紹介する」ことです。人となりがわかった上で、この人とこの人を繋げたら面白いだろうな、と言う人を紹介します。そこでまた新たな輪が広がり、紹介された側も知り合いが増えたという＋αになります。

このやり方はオーガナイザー側にもメリットがあります。お客様全員への対応が求められる最中、誰か一人にずっと付いているわけには行きません。紹介することによって、オーガナイザーの負担を減らすことができます。

酔っ払いすぎなども目を光らせておきましょう。楽しく飲んでいるうちはいいですが、酔っ払い過ぎると、他人に迷惑がかかったり、ケンカになったりと良いことはありません。そろそろ危険だな、と言う人を見かけたらお水を飲ませたり、諭したりしましょう。

仕込みの時間は、本番の時間より重要です！

この時間をうまく使うか使わないかで、良いイベントか悪いイベントか決まるといったも過言ではありません。



タイムテーブルを作ろう～仕込み編でも書きましたが、仕込みの時間にやらなければならないことは

・ハコ側のスタッフへのあいさつ
・機材チェック
・当日使用するツールのチェック
・リハーサル
・ゲストリスト作成
・スタッフへの気入れ

の六点です。これをこなしながら事前に決めたタイムテーブルを全員に共有することはモチロンのこと、現在何分遅れているのか、誰が来ていないのか、何が足りないのか、などを常に把握し、リハーサル等を行うことが大切です。

お店の方に挨拶を済ませたらまず、出演者・スタッフの時間を把握しましょう。その後、仕事の割り振りを決めていきます。

小規模クラブイベントですと、たいてい主催者が当日の進行を務める事になると思います。
気を使わなければいけないことは、出演者様・スタッフに対し、今何が行われていて、次何をやるべきなのか共有すること！
出演者様・スタッフがどう動いていいのか、今の時間は何をやるべきなのかがわかるように、時間を切って指示を出してあげましょう。

自らが率先して動かないこと！も重要だったりします。
任せられることは任せる。主催者は仕込みの時間にお客様から電話がかかってきたり、出演者の遅刻など、何かしら突発的な問題を抱えることがあります。その際にできるだけ素早く判断し、解決に導けるよう余裕を持っておきましょう。


繰り返しになりますが
仕込みは本番！本番は打ち上げ！打ち上げは二次会！位の気持ちで仕込みに望みましょう。